Naar goede gewoonte en verplichting organiseren we dit jaar opnieuw onze verkiezingen.

Waar en Wanneer?

Dit jaar zullen de verkiezingen doorgaan op 15 mei 2021 op het terein achter S9. Je leest het goed, een fysiek evenement! Omdat er nog steeds enkele regels gelden is het aantal aanwezige deelnemers gelimiteerd tot 25, om fysiek te aanwezig te kunnen zijn schrijf je je in op kers. Als je niet fysiek aanwezig kan zijn is er ook de optie om op afstand deel te nemen via Jitsi. We starten om 17:30.

Eten en drinken

We bieden geen drinken aan, je zorgt dus zelf voor je drank. Echter gaan we wel om afhaaleten gaan om de hongerige buiken te vullen.

Kandidaten

Alvast een overzichtje van de huidige kandidaten:

Positie	Naam
Voorzitter & Vice	Francis & Arthur
Penning	Sammy
Sysadmin	Jasper
🦊	Ruben
	Maxime

Verloop

Zonder rekening te houden met de voorkeuren van de kandidaten, hebben we de volgende volgorde van de kiesrondes opgesteld:

1. Voorzitter & Vicevoorzitter
2. Penning
3. Sysadmin

Deze zullen telkens hooguit een 20 minuten duren, waarbij de kandidaten eerst een 2-tal minuten hun motivatie duidelijk maken, gevolgd door een eerste vragenronde. Daarna zonderen de kandidaten hun even af terwijl er nog anonieme vragen verzameld worden. Na de anonieme vragenronde volgt de stemronde en worden de kandidaten verkozen.

Interesse?

Voel je je gemotiveerd, heb jij zin om volgend jaar bestuur te worden? Stuur dan nu je kandidatuur ten laatste 13 mei door via mail naar voorzitter@zeus.ugent.be. Alle info over de functies en wat het inhoud om in het bestuur te zitten kun je vinden in het bestand functieprofielen. Zit je nog steeds met vragen? Aarzel dan niet om iemand van het huidige bestuur aan te spreken!

Heb je al prangende vragen voor bepaalde functies, dan kun je die ook al stellen door te mailen naar voorzitter@zeus.ugent.be. Om de verkiezingen zo vlot mogelijk te laten verlopen worden deze al op voorhand ook verzameld en doorgegeven aan de kandidaten. Maar geen nood, ook tijdens de verkiezingen kunnen er nog spontane vragen gesteld worden.

Technisch

Stemmen - Helios

Nee, we bedoelen niet de Linuxserver van de UGent, maar een open-source verkiezingsapplicatie. Meer info kan je op hun homepage vinden. Zeus zal een Heliosinstantie draaien op https://vote.zeus.ugent.be, meer informatie volgt op de verkiezingen zelf. Heb je hier vragen of opmerkingen over, stel je vraag zeker in ~bestuur. Omdat de verkiezingen buiten doorgaan kunnen we geen stroom voorzien, zorg dus zeker dat je apparaat waarmee je gaat stemmen volledig opgeladen is! We voorzien wel internet.

Jitsi - Online volgen

We gebruiken Jitsi om de verkiezingen ook online te kunnen volgen. In het afgelopen jaar is dit een veel stabieler platform geworden dat ook veel deelnemers zonder problemen aankan. Je gaat de kandidaat kunnen horen maar zelf ga je niet hoorbaar zijn. Vragen stellen kan via de chat, deze worden dan voorgelezen door een persoon ter plaatse.

Regels - Offline volgen

Er gelden nog steeds een aantal strikte regels rond de fysieke activiteit die iedereen verwacht wordt te volgen. De regels zijn niet nieuw: houd 1,5m afstand, draag je mondmasker als je rondloopt, blijf zitten als je eet, … Deze worden nog extra duidelijk gemaakt op het event zelf.